جهّز مستنداً واضحاً
استخدم PDF إن أمكن، أو JPG/PNG واضحاً، وتحقق من ترتيب الصفحات قبل الرفع.
جهّز النموذج الرسمي وتحقق من رقم فاكس الجهة في تعليماتها الحالية ثم احتفظ بنتيجة الإرسال.
قد تختلف وجهات الفاكس الحكومية حسب النموذج أو الولاية أو المكتب أو نوع المعاملة. استخدم التعليمات الرسمية الحالية للرقم والقواعد الدقيقة؛ وتربط أدلة FaxAtlas بالمصدر المستخدم لكل وجهة موثقة.
استخدم PDF إن أمكن، أو JPG/PNG واضحاً، وتحقق من ترتيب الصفحات قبل الرفع.
أدخل الرقم كاملاً وتأكد من المستلم قبل الدفع.
بعد الإرسال استخدم حالة الطلب لمعرفة ما إذا تم التسليم أو فشل الفاكس.
تأكيد تسليم الفاكس يثبت نتيجة الإرسال، وليس أن المستلم قرأ المستند أو عالجه. للمعاملات ذات المواعيد النهائية احتفظ بالتأكيد واتبع تعليمات الجهة الرسمية.